N°16 - Septembre 2016

Nouveau progiciel de gestion RH pour le CDG38

Le CDG38, qui assure la gestion des carrières de 14 000 agents, a décidé de changer son application de gestion RH.

Plus réactif et plus ergonomique, notre nouveau logiciel, développé par la société CIRIL, permettra également une gestion plus fiable des données et une amélioration de la qualité du service.

Le dernier trimestre 2016 sera consacré à la migration des données et à la mise en route progressive de notre nouveau portail, qui vous sera évidemment ouvert.

Son fonctionnement ne sera pas bouleversé, et des réunions d’information vous seront proposées avant la fin de l’année pour vous familiariser avec ce nouveau portail.

Pendant la période de transition, le portail actuel « Carrus » de CEGID restera accessible en consultation (attention : dernière mise à jour le 19 septembre).

Le pôle Gestion des carrières vous tiendra informés de l’avancement du projet par actus sur notre site internet.

Contact Pôle Gestion des carrières

N°15 - Juillet août 2016

Emploi-territorial.fr : un portail rénové au service des employeurs et des candidats

Le site emploi-territorial.fr fête ses 10 ans ! 

Ce projet, porté à l'origine par le CDG38 avec 5 autres CDG et le CNFPT, réunit aujourd'hui 38 CDG. Utilisé par 22 000 employeurs territoriaux, 14 000 offres ont été publiées en 2015, 3 800 personnes en recherche d'emploi sont inscrites et on compte 286 000 visiteurs en moyenne par mois.

Principal portail d’emploi public, il permet la mise en relation des employeurs territoriaux et des candidats en recherche d’une mobilité ou d’un premier emploi.

A l'occasion de ses 10 ans, le portail de l'emploi territorial présente son nouveau visage. Un portail plus moderne, dynamique, simple d'utilisation qui permet de publier instantanément les offres d'emploi saisies par les employeurs territoriaux.

Contact : Service emploi, 04 76 33 20 30

N°14 - Juin 2016

La mission Ecoles et territoires pour préparer la rentrée scolaire

Afin d’accompagner les collectivités dans l’organisation des services périscolaires et soutenir l’emploi des jeunes, le CDG38 propose la mise à disposition d’emplois d’avenir sur les postes d’animateurs périscolaires. Ces contrats, idéalement à temps complet, peuvent être partagés avec d’autres collectivités ou associations.

Les avantages :

  • Recrutement choisi par la commune dans le cadre d’un jury ;
  • Portage administratif par le CDG38 (contrat de travail, paie…) ;
  • Faible coût pour l’employeur : 4€ de l’heure ;
  • Accompagnement en ressources humaines (aide à l’élaboration de la fiche de poste et du planning) ;
  • Accompagnement conjoint des jeunes par la Mission locale et la chargée de mission Ecoles et territoires ;
  • Professionnalisation avec la possibilité pour ces jeunes d’accéder à la préparation du Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) d’animateur périscolaire (la prochaine session de formation débutera à l’automne à Bourgoin-Jallieu).

Contact : Anne Favier - 06 42 19 33 31

N°13 - Mai 2016

Le service Emploi /Missions temporaires, partenaire pour vos remplacements d’été

Afin de vous aider à anticiper les remplacements des congés d’été, le service Emploi/ Missions temporaires du CDG 38 est à votre disposition.

Il a pour objectif de mettre des agents formés et compétents à la disposition des collectivités pour effectuer des remplacements, dans le cadre d’une convention.

Après avoir reçu des candidats proposés par le CDG38, la collectivité détermine s’ils correspondent au besoin. Le CDG38, en qualité d’employeur, assure alors la gestion administrative de la mise à disposition (rédaction de la convention de mise à disposition et du contrat, préparation et envoi du bulletin de paie, gestion des congés et des accidents de travail, gestion de la fin de contrat avec Pôle Emploi, etc.).

Contact : emploi@cdg38.fr

N°12 - Avril 2016

La mission handicap du CDG38

Le CDG38 soutient les collectivités de l’Isère en matière de handicap, par conventions depuis 2009 avec le FIPHFP (fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique).

La nouvelle convention, pour la période 2016-2018, sera l’occasion de porter un accent particulier sur l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap, notamment par le biais des contrats d’apprentissage. Le CDG38 peut ainsi accompagner les collectivités dans le processus de recrutement des apprentis (éclaircissement sur le rôle des différents acteurs, aide au montage du dossier, accompagnement dans la procédure administrative).

Autre axe prioritaire : l’accessibilité des locaux à usage professionnel. En faisant appel aux services du CDG38 avant même l’étape de diagnostic, les collectivités sont assurées de prendre en compte les spécificités du handicap et de bénéficier des aides du FIPHFP.

La mission handicap vous conseille en outre pour répondre à votre obligation d’emploi et de maintien en poste des agents en restrictions.

Contacts : Mission Handicap  - 04 56 38 87 09 ou  04 56 38 87 09 53

N°11 - Mars 2016

Préparer son projet de mobilité professionnelle

Le service Emploi du CDG38 assure la promotion de la mobilité des agents territoriaux. Côté agents, la mobilité est l’occasion de développer de nouvelles compétences ; côté employeur, elle permet d’accompagner les évolutions de la collectivité et de ses activités.

En complément des actions déjà existantes (ateliers de rédaction de candidature, temps de préparation à l’entretien de recrutement, etc.), un nouveau dispositif est proposé aux agents en lien avec leurs collectivités à partir d’avril 2016 : l’action "Préparer son projet de mobilité professionnelle". A mi-chemin entre le bilan professionnel et la recherche directe d’emploi, l’objectif est d’aider les agents souhaitant changer de poste à identifier les emplois sur lesquels ils peuvent postuler à court ou à moyen terme. D’une durée de 19h30 réparties sur 3 mois, cette action collective (entre 8 et 10 personnes par groupe) amènera les agents à étudier leurs possibilités de mobilité en fonction de leurs compétences et de leurs contraintes, en lien avec la réalité du marché du travail et les règles statutaires.

Contacts : Christel Thouvenin et Virginie Huguenin – 04 56 38 87 12

N°10 - Février 2016

Le RIFSEEP – Nouveau régime indemnitaire

Le RIFSEEP, ou régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel, est mis en place progressivement dans la fonction publique selon les cadres d’emplois entre le 1er juillet 2015 et le 1er janvier 2017.

Dans le cadre d’une rationalisation et d’une simplification du paysage indemnitaire, ce dispositif doit se substituer à de nombreuses primes existantes (IAT, IFTS, IEMP, etc.). Il permettra notamment de valoriser l’exercice des fonctions.

Ce dispositif se compose de deux éléments, l’IFSE (indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise) liée aux fonctions et le CIA (complément indemnitaire annuel) lié à l’engagement professionnel et à la manière de servir.

Le pôle Gestion des carrières du CDG38 propose sur la page Rémunération et primes des documents pratiques pour la mise en place ou la transposition de ce nouveau régime indemnitaire.

Contact : Sylvie André  – 04 76 33 20 38

N°9 - janvier 2016

Le CT-CHSCT départemental

Le CHSCT (Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail) est obligatoire dans les collectivités de plus de 50 agents. Pour celles de moins de 50 agents, ses missions sont assurées par le Comité technique (CT) départemental, placé auprès du CDG38.

Le CT-CHSCT a pour missions de contribuer à l'amélioration des conditions de travail ainsi qu'à la protection de la santé physique et mentale et la sécurité des agents au travail. Organisme consultatif, son avis sera sollicité sur toutes les questions relatives à la prévention des risques professionnels.

Pour plus d’informations, le CDG38 organise des réunions sur « La prévention des risques professionnels dans les collectivités de moins de 50 agents – Un acteur clé : le CT- CHSCT-départemental ».

Contacts : Delphine Pfeiffer ou Marion Huguet

N°8 - décembre 2015

La dématérialisation
La dématérialisation, mise en place progressivement dans les collectivités, permet de :

  • gagner en temps et en fiabilité dans les procédures de transmission de données ;
  • utiliser les fonctionnalités de signature électronique des documents dans un parapheur dématérialisé ;
  • se diriger vers un archivage électronique fiable et efficace.

Le pôle Informatique du CDG38 propose aux collectivités un accompagnement aux procédures de dématérialisation :

  • transmission des actes au contrôle de légalité (ACTES),
  • transmission des flux financiers (HELIOS/PESV2),
  • envoi de messages sécurisés pour un suivi automatique des acquittements et pour permettre l’envoi de documents « lourds » (jusqu’à 100 mégas),
  • extranet de consultation de la base de gestion des carrières.

Le pôle Archives itinérantes du CDG38 propose en outre des plans de classement-type de documents électroniques.

Contact : Pierre Eymar, peymar@cdg38.fr

N°7 - novembre 2015

Les plans de classement de documents électroniques

Le Pôle Archives itinérantes du CDG38 met à la disposition des collectivités des plans de classement-type de documents électroniques, élaborés par un groupe de travail d’archivistes communaux et intercommunaux.

Les plans de classement structurent et ordonnent la production des documents dès leur création. Ils permettent donc de faciliter les recherches et le partage de l’information, de rationaliser le contenu des serveurs et de préparer les tris et les éliminations des documents.

Dans le cadre de leurs prestations, les archivistes du CDG38 proposent des interventions d’assistance à la mise en place de plans de classement adaptés à chaque collectivité, accompagnées d'une formation aux règles de nommage des fichiers.

Des réunions d’information collectives sur ce thème peuvent être organisées à la demande.

Contact : Nathalie N’Gonika, archivesitinerantes@cdg38.fr

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