Lettres d'information du CDG 38. (e-CDG info)

La mission handicap du CDG38

Le CDG38 soutient les collectivités de l’Isère en matière de handicap, par conventions depuis 2009 avec le FIPHFP (fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique).

La nouvelle convention, pour la période 2016-2018, sera l’occasion de porter un accent particulier sur l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap, notamment par le biais des contrats d’apprentissage. Le CDG38 peut ainsi accompagner les collectivités dans le processus de recrutement des apprentis (éclaircissement sur le rôle des différents acteurs, aide au montage du dossier, accompagnement dans la procédure administrative).

Autre axe prioritaire : l’accessibilité des locaux à usage professionnel. En faisant appel aux services du CDG38 avant même l’étape de diagnostic, les collectivités sont assurées de prendre en compte les spécificités du handicap et de bénéficier des aides du FIPHFP.

La mission handicap vous conseille en outre pour répondre à votre obligation d’emploi et de maintien en poste des agents en restrictions.

Contacts : Mission Handicap  - 04 56 38 87 09 ou  04 56 38 87 09 53

Préparer son projet de mobilité professionnelle

Le service Emploi du CDG38 assure la promotion de la mobilité des agents territoriaux. Côté agents, la mobilité est l’occasion de développer de nouvelles compétences ; côté employeur, elle permet d’accompagner les évolutions de la collectivité et de ses activités.

En complément des actions déjà existantes (ateliers de rédaction de candidature, temps de préparation à l’entretien de recrutement, etc.), un nouveau dispositif est proposé aux agents en lien avec leurs collectivités à partir d’avril 2016 : l’action "Préparer son projet de mobilité professionnelle". A mi-chemin entre le bilan professionnel et la recherche directe d’emploi, l’objectif est d’aider les agents souhaitant changer de poste à identifier les emplois sur lesquels ils peuvent postuler à court ou à moyen terme. D’une durée de 19h30 réparties sur 3 mois, cette action collective (entre 8 et 10 personnes par groupe) amènera les agents à étudier leurs possibilités de mobilité en fonction de leurs compétences et de leurs contraintes, en lien avec la réalité du marché du travail et les règles statutaires.

Contacts : Christel Thouvenin et Virginie Huguenin – 04 56 38 87 12

Le RIFSEEP – Nouveau régime indemnitaire

Le RIFSEEP, ou régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel, est mis en place progressivement dans la fonction publique selon les cadres d’emplois entre le 1^er juillet 2015 et le 1^er janvier 2017.

Dans le cadre d’une rationalisation et d’une simplification du paysage indemnitaire, ce dispositif doit se substituer à de nombreuses primes existantes (IAT, IFTS, IEMP, etc.). Il permettra notamment de valoriser l’exercice des fonctions.

Ce dispositif se compose de deux éléments, l’IFSE (indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise) liée aux fonctions et le CIA (complément indemnitaire annuel) lié à l’engagement professionnel et à la manière de servir.

Le pôle Gestion des carrières du CDG38 propose sur la page Rémunération et primes des documents pratiques pour la mise en place ou la transposition de ce nouveau régime indemnitaire.

Contact : Sylvie André  – 04 76 33 20 38

Le CT-CHSCT départemental

Le CHSCT (Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail) est obligatoire dans les collectivités de plus de 50 agents. Pour celles de moins de 50 agents, ses missions sont assurées par le Comité technique (CT) départemental, placé auprès du CDG38.

Le CT-CHSCT a pour missions de contribuer à l'amélioration des conditions de travail ainsi qu'à la protection de la santé physique et mentale et la sécurité des agents au travail. Organisme consultatif, son avis sera sollicité sur toutes les questions relatives à la prévention des risques professionnels.

Pour plus d’informations, le CDG38 organise des réunions sur « La prévention des risques professionnels dans les collectivités de moins de 50 agents – Un acteur clé : le CT- CHSCT-départemental ».

Contacts : Delphine Pfeiffer ou Marion Huguet

La dématérialisation
La dématérialisation, mise en place progressivement dans les collectivités, permet de :

• gagner en temps et en fiabilité dans les procédures de transmission de données ;
• utiliser les fonctionnalités de signature électronique des documents dans un parapheur dématérialisé ;
• se diriger vers un archivage électronique fiable et efficace.

Le pôle Informatique du CDG38 propose aux collectivités un accompagnement aux procédures de dématérialisation :

• transmission des actes au contrôle de légalité (ACTES),
• transmission des flux financiers (HELIOS/PESV2),
• envoi de messages sécurisés pour un suivi automatique des acquittements et pour permettre l’envoi de documents « lourds » (jusqu’à 100 mégas),
• extranet de consultation de la base de gestion des carrières.

Le pôle Archives itinérantes du CDG38 propose en outre des plans de classement-type de documents électroniques.

Contact : Pierre Eymar, peymar@cdg38.fr

Les plans de classement de documents électroniques

Le Pôle Archives itinérantes du CDG38 met à la disposition des collectivités des plans de classement-type de documents électroniques, élaborés par un groupe de travail d’archivistes communaux et intercommunaux.

Les plans de classement structurent et ordonnent la production des documents dès leur création. Ils permettent donc de faciliter les recherches et le partage de l’information, de rationaliser le contenu des serveurs et de préparer les tris et les éliminations des documents.

Dans le cadre de leurs prestations, les archivistes du CDG38 proposent des interventions d’assistance à la mise en place de plans de classement adaptés à chaque collectivité, accompagnées d'une formation aux règles de nommage des fichiers.

Des réunions d’information collectives sur ce thème peuvent être organisées à la demande.

Contact : Nathalie N’Gonika, archivesitinerantes@cdg38.fr

La fiche de poste et l’entretien professionnel

Avec la généralisation de l’entretien professionnel, la fiche de poste devient un élément déterminant du processus d’évaluation.

Outil de gestion des ressources humaines et de management, la fiche de poste décrit de manière précise les missions, les activités, les conditions d’exercice et les compétences attendues d’un agent en situation professionnelle.

Le service Conseil en gestion des ressources humaines est à votre disposition pour aller plus loin, via notamment un guide pratique d’élaboration des fiches de postes qui comprend des exemples commentés pour les postes les plus répandus.

Contact : Céline Chaussepied

La formation au Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Animateur périscolaire

Dans le cadre de la commission Ecoles et Territoires créée par le Conseil d’Administration en juillet 2014, le CDG 38 organise en partenariat avec les Francas et la Ligue de l’enseignement des sessions de formation au Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) d’animateur périscolaire.

Cette formation a pour objectif de qualifier les animateurs travaillant sur les temps périscolaires et de valoriser l’accueil périscolaire comme un temps éducatif à part entière.

Ce diplôme de niveau V est une équivalence au BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur). Il permet à son titulaire d’être comptabilisé dans les taux d’encadrement prévus dans le cadre des ACM (accueils collectifs de mineurs).

Les collectivités ont encore la possibilité d’inscrire leurs agents à la quatrième session de formation qui débutera le 7 octobre prochain, à Bourgoin-Jallieu.

Contact : Anne Favier, afavier@cdg38.fr

Nouveau contrat groupe d’assurance statutaire

Le CDG 38 propose aux collectivités un contrat groupe d’assurance statutaire dont le marché actuel de SOFCAP/GENERALI arrive à échéance au 31 décembre prochain.

Suite à une consultation et après analyse des offres, le Conseil d’administration du CDG 38 a attribué ce contrat au courtier GRAS SAVOYE (assureur GROUPAMA), pour les années 2016 à 2019.

Vous recevrez dans les prochaines semaines plus d’informations afin d’adhérer au nouveau contrat. Un courrier d’information vous sera transmis en fin d’été et des réunions d’informations seront organisées à la rentrée.

Contact : Sébastien Epis, marches@cdg38.fr

Le service Emploi /Missions temporaires, partenaire pour vos remplacements d’été

Afin de vous aider à anticiper les remplacements des congés d’été, pensez au service Emploi/ Missions temporaires du CDG 38 !

Ce service a pour objectif de mettre des agents formés et compétents à la disposition des collectivités pour effectuer des remplacements.