Les agents territoriaux peuvent, à la demande de l’autorité territoriale, participer à la préparation des opérations électorales, par exemple :
– Installation et mise en état des bureaux de vote ;
– Mise en œuvre de l’affichage réglementaire ;
– Vérification des conditions d’accessibilité ;
– Accueil, information et orientation des électeurs ;
– Gestion des procurations ;
– Organisation du dépouillement.
La plupart de ces opérations se déroulent durant les heures normales de service de l’agent.
Toutefois, le Maire peut mobiliser exceptionnellement certains agents municipaux en dehors de leurs heures normales de service pour assurer le bon déroulement des opérations électorales. Dans cette hypothèse les agents accomplissent des heures supplémentaires, qui peuvent faire l’objet :
– Soit d’un repos compensateur ;
– Soit du versement d’IHTS (indemnités horaires pour travaux supplémentaires), pour les agents de catégorie B ou C ;
– Soit du versement de l’IFCE (indemnité forfaitaire complémentaire pour élections) ne pouvant percevoir les IHTS (donc les agents de catégorie A).
Ces modalités sont exclusives l’une de l’autre et doivent être prévues par délibération du conseil municipal, après avis de CST (Comité social territorial).
En revanche un panachage est possible :
Par exemple une SGM de catégorie B effectue 4 heures supplémentaires chaque dimanche de scrutin pour les opérations de dépouillement, soit un total de 8 heures pour le mois de mars 2026. Si la délibération le prévoit elle pourra récupérer 4 heures et se faire payer 4 IHTS.
Notons que le Ministère de l’Intérieur a récemment rappelé que la tenue des bureaux de vote le jour du scrutin n’ouvre pas de droit à indemnisation, quel que soit le statut des assesseurs, conformément au dernier alinéa de l’article R. 44 du code électoral. La fonction d’assesseur, en charge de la tenue des bureaux de vote, est une fonction citoyenne remplie par les électeurs de la commune.
Rémunération des agents territoriaux pendant les périodes électorales
Question écrite n°00545 – 17e législature
L’IFCE, indemnité forfaitaire complémentaire pour élections
Son versement, conditionné à l’existence d’une délibération après avis du CST, est possible au bénéfice des agents publics (titulaires, stagiaires et contractuels) participant aux opérations électorales en dehors de leurs heures normales de service ET ne pouvant réglementairement bénéficier des IHTS (ces 2 conditions sont cumulatives).
L’IFCE est cumulable avec le RIFSEEP. La délibération fixe les cadres d’emplois et fonctions des bénéficiaires potentiels, les modalités de calcul tandis qu’un arrêté individuel fixe le montant attribué à chaque bénéficiaire.
Modalités de calcul :
L’IFCE nécessite le calcul d’un crédit global qui fera ensuite l’objet d’une répartition entre les bénéficiaires. Ce calcul se base sur le montant de l’IFTS de 2ème catégorie des attachés territoriaux, soit 1146, 87 € depuis le 01/07/2023 (valeur annuelle).
1ère étape : calcul du crédit global :
La collectivité peut affecter un coefficient de 1 à 8 au montant de l’IFSE de 2ème catégorie. Ce coefficient est prévu dans la délibération relative à l’IFCE.
Le montant obtenu est converti en valeur mensuelle puis multiplié par le nombre de bénéficiaires potentiels.
Exemple : une commune a identifié dans sa délibération 6 bénéficiaires potentiels de l’IFCE et a décidé d’appliquer le coefficient multiplicateur de 5.
1146.87 (IFSE base 2ème catégorie) x 5 (coefficient fixé par la délibération) / 12 (mois) = 477, 86 €
477.86 x 6 (nb bénéficiaires) = 2867.16€
Le crédit global pour cette commune est de 2867, 16 €
2ème étape : détermination des montants individuels :
Le montant individuel maximum est au plus égal au quart de l’IFTS annuelle des attachés (montant retenu par la collectivité).
Dans l’exemple, ce montant maximum est 477.86 x 12 / 4 = 1433, 58 €
Dans l’hypothèse où 3 agents ont effectivement participé aux opérations électorales, le crédit global peut être réparti :
–De manière identique pour chacun : 2867, 16 / 3 = 955, 72 € chacun
Ou bien de manière différenciée : par exemple 1 agent se voit attribuer le montant maximum de
1433, 58 € et les deux autres se répartissent la somme restant dans la limite du plafond global :
2867, 16 – 1433, 58 = 1433, 58 € (crédit restant)
1433, 58 / 2 = 716, 79 € pour chacun des 2 autres agents.